近日有關選課的詢問訊息／信件增加，但常遇到提供資料不全或無提供任何資料的情況，由於我們不一定能經由信箱地址或社群媒體頭像查詢到個人資訊（例如：來信時的信箱非註冊時信箱、社群媒體ID非註冊名），提醒同學們來信／訊時，提供個人資訊與完整事由，可以更快獲得回應喔。
舉例事由：選課後發現沒有錄取課程
信件內容應說明原因，再提供相關資訊並告知需要的協助為何，最後署名以方便進行相關查詢。
範例：
- 信件主旨：詢問未錄取結果的原因
- 內文重點：您好，我是ＯＯ學校的ＯＯ同學，我在第二階段有選ＯＯ課和ＸＸ課，但分發結果都是未錄取，想請問是什麼原因？
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